Para clínicas de estética e spas

Clínica de estética que enche a agenda pelo Instagram

Agentes Elohia atendem DM de Instagram, qualificam o procedimento desejado, agendam avaliação e fazem follow-up pós-procedimento.

Ilustração: Para clínicas de estética e spas
  • Responde toda DM de Instagram em segundos, 24 horas por dia, sem deixar lead esperando até o dia seguinte
  • Conecta direto na sua agenda (Google Calendar) e marca a avaliação com o horário já confirmado pela cliente
  • Reativa quem sumiu e faz follow-up pós-procedimento pelo WhatsApp pra trazer a cliente de volta
Ver como funciona
O que dói hoje

O que faz sua clínica perder cliente todo dia

  • A DM do Instagram acumula durante o expediente: a recepção tá com cliente na cadeira e a mensagem de quem quer marcar botox fica horas sem resposta.
  • O lead chega empolgado às 22h perguntando preço de preenchimento, ninguém responde, e de manhã ele já fechou na clínica concorrente que respondeu na hora.
  • A cliente confirma a avaliação, mas no dia não aparece — e ninguém mandou lembrete, então o horário vira buraco morto na agenda.
  • Quem fez o procedimento sai pela porta e nunca mais recebe um retorno: sem follow-up de cicatrização, sem convite pra manutenção, sem indicação.
  • A recepcionista responde dezenas de "quanto custa?" e "vocês fazem harmonização?" repetidas, e sobra pouco tempo pra cuidar de quem já está na clínica.
  • Você roda anúncio pra trazer DM, mas não sabe quantos viraram avaliação de fato — o dinheiro entra no Instagram e some no caminho.
Fluxo da operação

Da DM ao pós-procedimento, sem você tocar no celular

  1. 01

    Recebe a DM e responde na hora

    Cliente manda mensagem no Instagram interessada em botox, preenchimento ou harmonização. O agente responde em segundos, com o tom da sua clínica, a qualquer hora do dia.

  2. 02

    Qualifica o procedimento desejado

    Entende o que a pessoa quer, há quanto tempo pensa nisso e a expectativa — sem prometer resultado médico. Separa quem está pronta pra avaliação de quem ainda está pesquisando.

  3. 03

    Agenda a avaliação na sua agenda

    Mostra os horários livres da clínica e marca a avaliação direto no Google Calendar, já com nome e contato da cliente, sem ida e volta de mensagem.

  4. 04

    Lembra a cliente e reduz o furo

    Manda lembrete no WhatsApp na véspera e no dia. Se a cliente precisar remarcar, o agente reabre os horários e fecha o novo na hora.

  5. 05

    Acompanha o pós-procedimento

    Depois do procedimento, faz follow-up de cicatrização, convida pra sessão de manutenção no prazo certo e pede indicação de amigas.

Exemplo real

Veja um agente respondendo

Instagram DM — interesse em botox às 22h

Atendimento — Silva & Associados
online · responde em segundos
Oi! Vocês fazem botox na testa? Queria saber o valor
22:14
Aurora · agente
Oi, tudo bem? 💜 Fazemos sim! O botox na testa é um dos procedimentos mais procurados aqui. O valor a gente define na avaliação, porque depende da quantidade de pontos pra chegar no resultado que você quer. É a primeira vez que você pensa em fazer?
22:14
É a primeira sim, tô meio insegura com a marquinha da testa
22:16
Aurora · agente
Super normal ficar insegura na primeira vez — por isso a avaliação é importante: a profissional analisa de perto e te explica certinho o que dá pra fazer, sem nenhum compromisso. Quer que eu já deixe um horário reservado pra você? Tenho amanhã às 15h ou quinta às 10h.
22:16
Quinta às 10h fica ótimo pra mim
22:18
Aurora · agente
Fechado! Avaliação marcada pra quinta às 10h. 📅 Vou te mandar um lembrete no WhatsApp na véspera. Me confirma seu nome e o número, por favor?
22:19
Camila Ribeiro, (11) 98... pode mandar!
22:20
Avaliação agendada em 6 minutos, fora do horário comercial.
Seu time de agentes

Cada agente com função clara — como uma equipe real

Não é um chatbot único: é um time orquestrado, cada um especialista no seu papel.

Aurora

Atendimento de DM e captação

  • Responde toda DM de Instagram em segundos, 24 horas por dia
  • Esclarece dúvidas sobre procedimentos sem prometer resultado médico
  • Identifica o interesse real (botox, preenchimento, harmonização) e a urgência
  • Encaminha pra agendamento quem está pronta pra marcar avaliação

Vitória

Agendamento e confirmação

  • Mostra horários livres e marca a avaliação no Google Calendar
  • Envia lembrete pelo WhatsApp na véspera e no dia da avaliação
  • Reabre a agenda e remarca na hora quando a cliente precisa mudar
  • Avisa a recepção quando a cliente confirma presença

Serena

Pós-procedimento e retorno

  • Faz follow-up de cicatrização nos dias seguintes ao procedimento
  • Convida pra sessão de manutenção no prazo recomendado
  • Reativa clientes que sumiram com mensagem personalizada
  • Pede indicação e avaliação de quem saiu satisfeita

Métricas de impacto

3x
mais DMs do Instagram viram avaliação agendada
−40%
de furos na agenda com lembrete automático
+28%
de clientes que voltam pra manutenção com follow-up

Médias observadas em pilotos B2B Elohia (2025-2026). Resultado varia por setor e maturidade operacional.

Perguntas frequentes

Tudo que clientes perguntam antes do piloto

  • Sim. Ele atende a DM do Instagram (e o WhatsApp) e marca a avaliação direto no seu Google Calendar, já com nome e contato da cliente. Você acompanha tudo sem precisar abrir o app a cada mensagem.

Quantas DMs sua clínica deixou sem resposta esta semana?

Faça uma demo no WhatsApp ou no Instagram e veja o agente atendendo, qualificando e agendando de verdade. São 14 dias de piloto pra testar com as suas clientes antes de decidir.