Para escritórios de contabilidade

Sua contabilidade escala sem virar fábrica de retrabalho

Agentes Elohia recebem novos clientes, coletam documentos mensais, respondem dúvidas fiscais recorrentes e cobram honorários — você foca em consultoria estratégica.

Ilustração: Para escritórios de contabilidade
  • Coleta automática de notas, extratos e folha no WhatsApp — com lembrete pra quem atrasou e checagem do que falta
  • Onboarding de cliente novo do contrato ao primeiro fechamento, puxando dados direto pro Domínio ou Contmatic
  • Respostas instantâneas pras dúvidas fiscais que entopem o e-mail do escritório (DAS, pró-labore, parcelamento)
Ver como funciona
O que dói hoje

A folha fecha, mas o caos abre todo dia 5

  • Cliente manda o extrato errado às 22h, você só percebe no fechamento e o mês inteiro trava esperando o documento certo
  • Sua equipe gasta metade do dia mandando "bom dia, já enviou a movimentação?" pra 80 clientes no WhatsApp
  • A mesma dúvida sobre vencimento do DAS chega 15 vezes por mês e cada uma rouba 10 minutos de um analista caro
  • Cliente novo demora 3 semanas pra entrar em regime porque ninguém teve tempo de coletar contrato social, procuração e certificado
  • Honorário atrasa 40 dias, você odeia cobrar, e a inadimplência vira desconto silencioso na sua margem
  • Analista sênior que devia fazer planejamento tributário passa o dia respondendo "qual meu código de acesso do e-CAC?"
Fluxo da operação

Do contrato assinado ao honorário pago, sem você no meio

  1. 01

    Onboarding do cliente

    O agente recebe o cliente novo, coleta contrato social, procuração e certificado digital e organiza tudo na pasta certa.

  2. 02

    Coleta mensal de docs

    Todo mês ele pede notas, extratos e folha pelo WhatsApp, confere o que falta e cobra quem atrasou sem você levantar um dedo.

  3. 03

    Dúvidas fiscais na hora

    Responde vencimento de DAS, pró-labore, parcelamento e código de acesso na hora, com a regra do regime de cada cliente.

  4. 04

    Lançamento no sistema

    Joga os dados coletados direto no Domínio, Alterdata ou Contmatic e avisa o analista só quando algo precisa de decisão humana.

  5. 05

    Cobrança de honorários

    Emite o boleto, lembra o cliente antes do vencimento e cobra com firmeza educada quem atrasou, até o pagamento cair.

Exemplo real

Veja um agente respondendo

WhatsApp do escritório, dia 6 do mês, cliente do Simples Nacional

Atendimento — Silva & Associados
online · responde em segundos
oi, vcs precisam de alguma coisa esse mês? sempre esqueço o que mandar
9:14
Ceres · agente
Oi, Marcos! Esse mês preciso de três coisas: as notas fiscais de maio, o extrato bancário da conta PJ e o relatório de folha. Pode mandar tudo por aqui mesmo.
9:14
mandei as notas e o extrato. a folha eu pego com o RH amanhã
9:21
Ceres · agente
Recebido, notas e extrato conferidos e já registrados. Anotei a folha pra amanhã — te lembro de manhã. Aproveitando: seu DAS de maio vence dia 20, valor de R$ 1.842,30. Quer que eu já envie a guia?
9:22
pode mandar sim. e o das eu pago no app do banco mesmo né?
9:25
Ceres · agente
Isso, é só ler o código de barras da guia no app do banco. Guia enviada agora e a folha eu cobro amanhã às 9h. Qualquer outra dúvida fiscal, é só chamar aqui.
9:26
perfeito, muito mais fácil assim. valeu!
9:27
Documentos coletados e cliente sem dúvida fiscal — zero toque humano.
Seu time de agentes

Cada agente com função clara — como uma equipe real

Não é um chatbot único: é um time orquestrado, cada um especialista no seu papel.

Lótus

Onboarding de novos clientes

  • Recebe o cliente recém-contratado e explica o que o escritório precisa receber
  • Coleta contrato social, procuração, certificado digital e dados de acesso
  • Confere se a documentação está completa antes de liberar pro time
  • Abre o cadastro no Domínio ou Contmatic com os dados já validados

Ceres

Coleta e organização de documentos

  • Pede notas, extratos e folha de todos os clientes todo início de mês
  • Confere documento por documento e identifica o que está faltando
  • Cobra quem atrasou com lembretes progressivos até receber
  • Sinaliza o analista quando um documento vem rasurado ou incompleto

Sálvia

Atendimento fiscal recorrente

  • Responde vencimentos de DAS, DARF e guias com a data exata do cliente
  • Explica pró-labore, parcelamento e regras do Simples em linguagem clara
  • Recupera código de acesso do e-CAC e orienta emissão de certidões
  • Encaminha pro contador só o que exige análise tributária real

Plutão

Cobrança de honorários

  • Emite e envia o boleto mensal de honorários pra cada cliente
  • Lembra do vencimento três dias antes, sem soar agressivo
  • Cobra inadimplentes com tom firme e educado até o pagamento cair
  • Avisa o escritório quando um cliente passa do limite de tolerância

Métricas de impacto

−72%
tempo da equipe gasto cobrando documento mensal
5 dias
onboarding de cliente novo, de 3 semanas pra 5 dias
+31%
redução da inadimplência de honorários no primeiro trimestre

Médias observadas em pilotos B2B Elohia (2025-2026). Resultado varia por setor e maturidade operacional.

Perguntas frequentes

Tudo que clientes perguntam antes do piloto

  • Sim. Os agentes lançam os dados coletados direto no seu sistema — Domínio, Alterdata ou Contmatic — via integração ou importação estruturada, sem digitação manual. Se você usa outro software, a gente avalia a integração no piloto.

Quanto do seu mês vai embora cobrando documento e respondendo a mesma dúvida fiscal?

Montamos uma demo rodando no WhatsApp do seu próprio escritório, com o tom e as regras dos seus clientes. Em 14 dias você vê a coleta mensal e o atendimento fiscal funcionando de verdade.