Mais matrículas, menos evasão, sem aumentar a equipe
Agentes Elohia respondem dúvidas de matrícula, agendam aula experimental, monitoram frequência e gerenciam renovação semestral.
- Responde dúvidas de matrícula na hora, 24/7, e leva o interessado até a aula experimental
- Acompanha a frequência turma por turma e reage assim que o aluno começa a sumir
- Lembra a renovação do semestre antes do prazo virar cancelamento
A matrícula entra pela porta e escapa pela janela
- O interessado pergunta sobre valores e horários no WhatsApp, alguém responde duas horas depois, e quando volta ele já fechou com o curso da esquina.
- A aula experimental fica marcada, o aluno não confirma, ninguém lembra de cobrar, e a vaga da turma fica vazia no dia.
- O aluno some por três aulas seguidas e a escola só percebe quando ele liga pedindo cancelamento — tarde demais pra reverter.
- O semestre termina, a renovação não é cobrada a tempo, e metade da turma simplesmente não volta sem ninguém entender por quê.
- A secretaria atende telefone, responde mensagem, atualiza planilha de presença e ainda tenta vender — e nada disso é feito direito.
- Cada professor anota falta no caderno dele, ninguém consolida, e o padrão de evasão só aparece quando o estrago já está feito.
Da primeira dúvida à renovação do semestre
- 01
Captura e qualifica o interessado
Quem chama no WhatsApp ou Instagram recebe resposta na hora: valores, horários, metodologia e turmas com vaga — sem ninguém da equipe parar o que está fazendo.
- 02
Agenda e confirma a aula experimental
O agente oferece os horários disponíveis, marca a aula experimental na agenda e confirma um dia antes pra reduzir o furo de comparecimento.
- 03
Acompanha a frequência da turma
A cada aula, o agente cruza a presença com o histórico do aluno e identifica quem está começando a faltar antes de virar evasão.
- 04
Reengaja o aluno em risco
Detectou um padrão de faltas, o agente puxa o aluno com uma mensagem pessoal, entende o motivo e oferece reposição ou troca de horário.
- 05
Gerencia a renovação do semestre
Antes do prazo, o agente avisa sobre a renovação, apresenta condições e conduz a rematrícula sem depender da memória da secretaria.
- 01
Captura e qualifica o interessado
Quem chama no WhatsApp ou Instagram recebe resposta na hora: valores, horários, metodologia e turmas com vaga — sem ninguém da equipe parar o que está fazendo.
- 02
Agenda e confirma a aula experimental
O agente oferece os horários disponíveis, marca a aula experimental na agenda e confirma um dia antes pra reduzir o furo de comparecimento.
- 03
Acompanha a frequência da turma
A cada aula, o agente cruza a presença com o histórico do aluno e identifica quem está começando a faltar antes de virar evasão.
- 04
Reengaja o aluno em risco
Detectou um padrão de faltas, o agente puxa o aluno com uma mensagem pessoal, entende o motivo e oferece reposição ou troca de horário.
- 05
Gerencia a renovação do semestre
Antes do prazo, o agente avisa sobre a renovação, apresenta condições e conduz a rematrícula sem depender da memória da secretaria.
Veja um agente respondendo
Aluna de inglês intermediário faltou às três últimas aulas. O agente de retenção detectou o padrão pelo registro de frequência e iniciou o reengajamento antes que ela pedisse cancelamento.
Cada agente com função clara — como uma equipe real
Não é um chatbot único: é um time orquestrado, cada um especialista no seu papel.
Vera
Captação e matrícula
- Responde dúvidas de valores, horários e metodologia em segundos
- Qualifica o interessado e identifica a turma e o nível ideais
- Agenda e confirma a aula experimental na agenda da escola
- Conduz o fechamento da matrícula com link de pagamento
Marina
Frequência e retenção
- Monitora a presença turma por turma a cada aula
- Detecta padrões de faltas que antecedem a evasão
- Reengaja o aluno em risco com mensagem pessoal
- Oferece reposição ou troca de horário pra reter
Beto
Renovação semestral
- Mapeia quem está perto do fim do contrato semestral
- Avisa sobre a renovação antes do prazo expirar
- Apresenta condições e benefícios de continuar
- Conduz a rematrícula sem retrabalho da secretaria
Métricas de impacto
Médias observadas em pilotos B2B Elohia (2025-2026). Resultado varia por setor e maturidade operacional.
Tudo que clientes perguntam antes do piloto
- Sim. Conectamos a Elohia ao seu sistema acadêmico ou CRM (e ao registro de presença das turmas) para que o agente leia frequência, matrículas e datas de renovação em tempo real. Se você ainda controla presença em planilha, a gente também integra — o importante é o agente enxergar quem faltou e quem está perto do fim do contrato.
Quantas matrículas você perdeu essa semana sem perceber?
Veja os agentes da Elohia atendendo, agendando e retendo numa demo ao vivo no seu WhatsApp. Você testa por 14 dias com os dados da sua escola antes de decidir.